Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
1. August Faller GmbH & Co. KG
2. Binzen bei Lörrach
3. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
4. Sonstiges
5. Vollzeit
Ein Unternehmen. Ein Spirit. Eine Familie. Faller Packaging ist einer der führenden Anbieter für pharmazeutische Sekundärverpackungen. An acht Standorten in Europa entwickeln mehr als 1.400 Mitarbeiter erstklassige Verpackungslösungen und innovative SupplyChainSysteme. Gemeinsam machen wir die Gesundheitsversorgung einfacher, sicherer und effizienter.
Werden Sie Teil der #FallerFamily!
Ihre Aufgaben
6. Sie sind zentraler Ansprechpartner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck.
7. Sie verwalten und betreuen die Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings mit internen und externen Teilnehmern vor.
8. Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Pflege des zentralen Infoboards gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
9. Für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sind Sie in der Büroorganisation und bei diversen administrativen Aufgaben unterstützend tätig.
10. Sie erstellen Statistiken, Auswertungen sowie Präsentationen und organisieren Events und Schulungen.
Ihre Qualifikationen
11. Abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich bzw. im Hotelgewerbe / dienstleistungsorientierten Bereich
12. Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen
13. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse
14. Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
15. Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen
Was wir Ihnen bieten
16. Wir haben eine 35 Std/Woche für eine gute Work-Life Balance
17. Sie erhalten eine attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag
18. Bei uns gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
19. Wir bieten flexible Arbeitszeiten in einer hybriden Arbeitsumgebung
20. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem nachhaltigen und innovativen Unternehmen
21. Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und Freiraum für eigene Ideen
22. Wir haben ein motiviertes Team in einem internationalen Umfeld
23. Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und teamorientiertes Arbeiten sind uns wichtig
24. Bei uns gibt es zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterkapitalbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, TicketPlus, Mitarbeitervergünstigung
25. Mitarbeiter und Abteilungsfeste gehören bei uns genauso dazu wie gemeinsame Aktivitäten