Unser Auftraggeber ist die Kleinewefers GmbH in Krefeld, eine inhabergeprägte, wirtschaftlich sehr gesunde Managementholding. Neben einem Portfolio international agierender Unternehmen im Bereich Industrial Solutions, konnte in den letzten 11 Jahren über das Revitalisieren eigener Industrieimmobilien ein sehr erfolgreiches und nachhaltiges Geschäftsfeld aufgebaut werden. Das Konvertieren großer Industriestandorte zu wirtschaftlich erfolgreichen Gewerbe- und Industrieparks am Niederrhein bilden das Kerngeschäft. Von der eigenen technischen Planung über die Ausführung bis zur Verwaltung stehen Langfristigkeit, stabile Wertentwicklung und eine gelebte Partnerschaft sowie Flexibilität gegenüber bestehenden und zukünftigen Mietern im Vordergrund. Professionelle IT-Lösungen und die Einbindung in die Expertise der Holding ermöglichen, dass ein kleines, motiviertes Team mit jeweils breiten, interessanten Aufgabenbereichen erfolgreich effizient arbeitet.
Der Aufgabenbereich der für die Immobilienverwaltung zuständigen Mitarbeiterin erweitert sich. Sie freut sich auf eine(n) Kollegin(en) an ihrer Seite, wird sich persönlich stark in die Einarbeitung einbringen und ihr Know-how in diesem spannenden Umfeld mit Ihnen teilen.
IHRE WESENTLICHE AUFGABENSTELLUNG
1. Verwalten der Mietverträge mit spezialisierter Software
2. Kontrolle des Zahlungseingangs, Debitorenmanagement
3. Rechnungserstellung von Weiterbelastungen an Mieter
4. Ansprechpartner für Mieter bei Mängeln oder kaufmännischen Fragen
5. Durchführen von Mietanpassungen, Erstellen von Dauermietrechnungen
6. Mitgestalten und Optimieren von Arbeitsprozessen im Zuge der Einführung einer neuen Software
7. Erstellen der Betriebs- und Verbrauchskosten-Abrechnungen
8. Kontieren von Lieferantenrechnungen auf Objekte, Flächen, Beteiligungskreise, Mieter und Projekte zur Verarbeitung in der Buchhaltung
9. Auswertungen aus dem Verwaltungsprogramm als Berichtswesen und als Grundlage für das Controlling fahren
IHR PROFIL
10. Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauf-frau w/m/d; ggfs. Immobilienfachwirt
11. Fundierte Kenntnisse im Mietvertragsrecht (Schwerpunkt Gewerbemietverhältnisse) und zu Nebenkostenabrechnungen
12. Sicherer Umgang mit Grundlagen der Buchhaltung nach HGB (Aufwand / Anlage / Abschreibung / GuV)
13. Kundenfreundliches Auftreten gegenüber den Mietern und deren Belange
14. Pragmatisches, zupackendes Lösen von Problemen
15. Faible für IT-gestützte Arbeitsorganisation (Office 365)
16. Verlässlichkeit, hilfsbereite Kollegialität
17. Klare Kommunikation
IHRE VORTEILE
18. Festanstellung bei unserem Kunden / Zukunftsorientierter, sicherer Arbeitsplatz im familiären Mittelstand
19. Flexible Arbeitszeitgestaltung; Idealerweise Vollzeit; Mobile-Office-Regelung; moderne Einzelbüros
20. Geplantes Onboarding; Persönliche Weiterentwicklung über herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben
21. Eine gelebte Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen, kreativer Wohlfühlatmosphäre, einem offenen und sehr guten Betriebsklima und einer, toleranten Fehler- und Feedbackkultur
22. Job-Rad, Kantine, betriebliche Unfallversicherung, Gesundheitsvorsorge, Corporate Benefits
23. Firmenevents