Stellendetails - Ort: Frankfurt am Main - Verfügbarkeit: ab sofort - Option auf Übernahme: ja - Vertragsart: unbefristet - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Vollzeit - Vergütung: 45.000 - 55.000 Euro brutto/Jahr Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, ein städtisches Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, einen Sachbearbeiter Bau und Immobilien (m/w/d) in Vollzeit. Das bringen Sie mit - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau, Buchhalterin, kaufmänn. Assistentin, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.) - Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in oder Assistenz im Bereich Bau und Immobilien von Vorteil - gute Kenntnisse in der Bürokommunikation - praktische Erfahrungen mit Geschäftsstellentätigkeiten - versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS -Office-Paket) - Teamfähigkeit - sehr sorgfältige Arbeitsweise - Termingenauigkeit - hohe Eigeninitiative - hohe Belastbarkeit - hohe Kommunikationsfähigkeit - SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung - Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung Der Job - Anlegen, Führen und Vervollständigen von Bauakten/ Ordnern - Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr - Führen und Überwachen der Wiedervorlagen - Bearbeitung des zentralen Postfachs - Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen - Posteingang und -ausgang - Büromaterial beschaffen - Sitzungsdienst organisieren (Sitzung vorbereiten u.a. Termine koordinieren und einladen, Raumreservierung, Materialzusammenstellung etc.) - Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern - Mitarbeit beim Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine Postlauf überwachen, Rechnungen prüfen, etc.) - eingehende Mahnungen überwachen und deren Bearbeitung/ Rückmeldungen koordinieren - Überprüfen von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit - Erstellung von Ausgabeanordnungen, Einholen der erforderlichen Unterschriften - Verschiedener Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Objektverantwortlichen, Besprechungsprotokolle - Ablage von Schriftverkehr Vorteile - anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum - individuelle Einarbeitung - flexible Arbeitszeiten durch attraktive Gleitzeitregelung - moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze - attraktive Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen - betriebliche Altersvorsorge - bis zu 30 Tage Urlaub - zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn) Sonstiges - der Einsatz ist vorerst befristet für 12 Monate, Option auf eine Verlängerung und Übernahme ist vorhanden Kontaktinformationen Herr Sascha Wittig Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Telefon: 49 611-97164580 E-Mail: wiesbadenoffice-events.de