Die Fraunhofer Gesellschaft betreibt in Deutschlandderzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine derfuhrenden Organisationen fur anwendungsorientierte Forschung. Rund32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jahrliche Forschungsvolumen von3,4 Milliarden Euro. Die Abteilung Rechnungswesen steht denFraunhofer Instituten und Externen bzgl. aller Fragen zurRechnungslegung zur Verfugung und erstellt im Rahmen desJahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlusse. Zudem betreut dieAbteilung Rechnungswesen das Modul VIM (Vendor InvoiceManagement, inkl. Validation) das zentraleRechnungseingangsportal fur alle Fraunhofer Institute und dieZentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Fuhrung der Nebenbucher(Kreditoren wie Debitoren), Steueranmeldungen (Umsatzsteuer,Abzugssteuer etc.) sowie das Meldewesen im Ausenwirtschaftsverkehr,die Prufungsbetreuung sowie die Abwicklung derDauerzahlungsverhaltnisse und des Mahnwesens. Auserdem ist dieAbteilung verantwortlich fur die Erstellung von Richtlinien fur dieordnungsgemase, vollstandige und einheitliche Handhabung desRechnungswesens. Die Abteilung Rechnungswesen stellt zudem denZollbeauftragten der Fraunhofer Gesellschaft. Aufgaben Sie sindnach einer intensiven personlichen Einarbeitungsphaseverantwortlich fur den VIM Anwendersupport an der Schnittstellezwischen den Instituten, den Fachabteilungen, der Zentrale und derAbteilung Rechnungswesen. Ebenso liegt die fachliche Betreuungund Unterstutzung der Institute sowie der Fachabteilungen derZentrale bei allen Fragen rund um VIM und die Rechnungsbearbeitungim VIM Workplace sowie der Validierung in IhremZustandigkeitsbereich. Kompetent entwickeln Sie unser ERP Systemfur die Anwendungskomponente VIM Open Text unter S/4HANAfortwahrend weiter. Daruber hinaus bereiten Sie unsere jahrlichenVIM Schulungen vor und fuhren diese durch, wobei Sie auch dieSchulungsunterlagen erstellen und aktualisieren. Hinzu kommt daszentrale Monitoring durch Kontrollen und Stichproben, wonach SieAuswertungen fur unseren Vorstand formulieren. Auserdem managenSie souveran unser Defect Management, von der Ticketerfassung und bearbeitung, dem Bugfixing mit OpenText und den Entwicklern, einerfundierten Erstellung von Requirements und Urgent Changes bis hinzum Testen der umgesetzten Losungen (Testmanagement). Klar, dassSie auch valide und standardisierte Workflow Prozesse sicherstellensowie Prozessentwicklungen und die Integration neuer Prozesse imVIM. Sie unterstutzen ebenfalls die Kolleg*innen der Abteilung imJahresabschluss (Kontenuberwachung und Nachbesserung,Offene Posten, Bearbeitung von Geldeingangen, Datenauswertungen).Profil Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL)oder eine vergleichbare Qualifikation; optimalerweiseBerufserfahrung im Rechnungswesen / Buchhaltung sowieProzesserfahrung in der logistischen Rechnungsprufung in SAP/VIM Vorteilhaft: Erste Erfahrung im Projektmanagement und in derAnwenderberatung sowie Schulungserfahrung Teamf