Wir suchen für unseren Kunden in Köln eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die mit organisatorischem Talent und einer selbstständigen Arbeitsweise überzeugt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Übernahme allgemeiner Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung bei Projekten und deren Nachbereitung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Bürotätigkeit von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
Attraktives Fixgehalt…Und vieles mehr
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
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Ihr Kontakt
Frau Denise Hunke
Denise.Hunke@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773006
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