Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie das Team sowohl im Anwalt- als auch im Notariatsbereich und übernehmen wichtige Aufgaben, die zum reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse beitragen.
Ihre Aufgaben im Anwaltsbereich:
* Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
* Erstellung von Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten nach Diktat
* Anfertigung von Kostenrechnungen und Gebührenabrechnungen
* Fristenkontrolle und Wiedervorlagenverwaltung
* Bearbeitung von digitalen Akten sowie Post und Korrespondenz mit verschiedenen Institutionen
* Erstellung von Schriftsätzen und Gutachten in Zusammenarbeit mit den Anwälten
Ihre Aufgaben im Notariatsbereich:
* Abwicklung von Kaufverträgen und anderen notariellen Urkunden
* Vorbereitung von Grundschulden und deren notarielle Beglaubigung
* Durchführung aller notariellen Tätigkeiten bis zum Abschluss der Vorgänge
* Kommunikation mit Mandanten, Grundbuchämtern und Handelsregistern
Voraussetzungen
1. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in
2. Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
3. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
4. Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und der Anwendung neuer Softwarelösungen
5. Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit
6. Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Excel, Word und Outlook
7. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
Vorteile
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
* Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Gehaltsverhandlungen und 13. Monatsgehalt
* Flexible Arbeitszeiten, inklusive der Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten
* Bezahlte Feiertage am 24. und 31. Dezember
* Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Notarfachwirt), auch durch interne Schulungen
* Ein modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung
* Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee sowie eine voll ausgestattete Küche
* Aufenthaltsräume für Ihre Pausen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihrem Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.