Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für die Abteilung Personal und Organisation zum 01.11.2025 eine*n Leiter*in der Abteilung Personal und Organisation (m/w/d) Vollzeit, unbefristet Mit rund 4.000 Mitarbeitenden bietet die Stadt Ulm eine breite Palette an Aufgabenbereichen, darunter insbesondere Sicherheit und Ordnung, Kultur, Bildung und Betreuung, Soziales, Bauen, Umwelt und Klimaschutz sowie Stadtentwicklung und Digitalisierung. Diese Vielfalt ermöglicht es, individuelle Interessen und Fähigkeiten optimal einzusetzen und weiterzuentwickeln.Die Abteilung Personal und Organisation ist neben den Abteilungen Haushalt und Finanzen, Steuern und Beteiligungsmanagement, IT, Interne Dienste und Rechtsstelle eine der zentralen Querschnittseinheiten im Bereich Zentrale Steuerung und Dienste und ist im Geschäftsbereich des Ersten Bürgermeisters angesiedelt.Die Abteilung ist federführend in der strategischen Entwicklung und Steuerung der Personalwirtschaft innerhalb der Stadtverwaltung. Dazu gehören neben der Personalbetreuung und Entgeltabrechnung auch alle Themen rund um Employer Branding, Recruiting sowie Personalbindung und -entwicklung. Einen weiteren Schwerpunkt der Abteilung bildet die Organisationsentwicklung, die in Zusammenarbeit mit den weiteren Querschnittsabteilungen in den nächsten Jahren an der Zukunftsfähigkeit der Stadtverwaltung Ulm mitgestalten soll.Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 15 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A16.Ihre Aufgaben: Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung Personal und Organisation mit ihren rund 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiterneigenverantwortliche strategische und operative Steuerung des gesamten Spektrums der Personalverwaltung, einschließlich Employer Branding, Recruiting, Personal- und Fachkräfteentwicklung, Mitarbeiterbindung, Personalbetreuung und -abrechnung, Stellenplanung und -bewertung, Gesundheits- und Eingliederungsmanagement und Weiteres.Umsetzung und Weiterentwicklung der Personalstrategie der Stadt Ulm einschließlich der Implementierung geeigneter Maßnahmen und Initiativenstrategische Weiterentwicklung des Themenfeldes Organisationsentwicklung gemeinsam mit den weiteren Akteuren innerhalb der StadtverwaltungBeratung, Unterstützung und Umsetzung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen innerhalb der Abteilung und für die GesamtverwaltungSicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und interner städtischer Richtlinienvertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung in der Beratung und Unterstützung in arbeitsrechtlichen und personalpolitischen FragestellungenBeratung und Unterstützung der städtischen Führungskräfte und Geschäftsführungen der städtischen Gesellschaften in allen personalrelevanten Fragenvertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremien der städtischen Personalvertretungen und deren MitgliederBudgetplanung und -kontrolle für den Personalbereich im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung bei der Stadt Ulm.Netzwerkarbeit und Mitarbeit in Verbänden und Vereinigungen (z. B. Städtetag, Kommunaler Arbeitgeberverband)Vertretung der Arbeitgeberposition nach innen und nach außen.Förderung von Kooperation und Vernetzung mit DrittenIm Rahmen struktureller Veränderungen bleiben Änderungen des konkreten Aufgabengebiets vorbehalten.Ihr Profil: abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in einer dem Aufgabenfeld dienlichen Fachrichtung wie z. B. Rechtswissenschaften, Psychologie, Personal und Organisationsmanagement, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal- und Organisationsmanagement, idealerweise im kommunalen Umfelddetaillierte Kenntnisse über die Organisation und Abläufe innerhalb einer Kommunalverwaltungmehrjährige einschlägige Führungserfahrungen, idealerweise im Kontext ähnlich großer und komplexer Organisationseinheitenfundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalentwicklunganalytische und strategische Denkweise sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher EigenverantwortungErfahrungen in der Gestaltung von Prozessen und Strukturenausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Repräsentationsfähigkeitenstrategisches Denken und Handeln im Sinne der Gesamtverwaltung Stadt Ulmein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Verhandlungsgeschick, Entscheidungsfreude sowie Durchsetzungsfähigkeit und KonfliktfähigkeitWir bieten: eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeldattraktive Vergütung und SozialleistungenMöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklungein motiviertes und kollegiales Teamein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittelleistungsorientierte Bezahlungverschiedene Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenVereinbarkeit von Familie und BerufAngebote der GesundheitsförderungFragen beantwortet Ihnen gerne:Herr Bendel, Erster Bürgermeister, Tel.: 0731/161-2000. Die Vorstellungsgespräche finden am 01.07.2025 statt. Die Vorstellung und Wahl im Gemeinderat ist für den 16.07.2025 vorgesehen. Weitere Infos:Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 26.05.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.