Aufgaben
* Bündelung, Organisation, Steuerung und Durchführung von bereichs-/ geschäfts-/ gebiets- und Regionen-übergreifenden Bedarf
* Analysieren des Bedarfs, der Märkte und der Lieferanten und entwickeln einer Entscheidungsgrundlage für die optimale Sourcing Strategie
* Gemeinsam mit dem Fachbereich auszuarbeitende Leistungsbeschreibung, Vertragserstellung und Abstimmung der Dokumente mit Procurement Law, Veröffentlichung der Ausschreibungen über die verfügbaren Tools (hier AI-Vergabemanager)
* Aufnahme, Koordination und Beantwortung von Bieterfragen, Auswertung der Angebote, Vorbereitung und Umsetzung der Vergabeentscheidungen sowie Erteilung der Zuschläge (Auftragsvergabe)
* Ggfs. Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen mit Vertragsabschluss
* Kommunikation mit den beauftragten Lieferanten, Durchführung der Bestellungen, klären von Lieferterminen und Koordination mit dem Fachbereich
* Claim Management
* Führen und Pflegen von Statistiken und Auswertungen
* Überwachung und Einhaltung der Prüfpunkte im Rahmen des IKS
Qualifikation
* Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung / Bachelor in einem IT- Studiengang oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf, alternativ min. 5 Jahre Berufserfahrung im IT- Umfeld
* Berufserfahrung im Einkaufs – Umfeld (Industrie/Behörden) und betriebswirtschaftlichen Aufgaben (Bedarfsplanung inkl. Beschaffungsaktivitäten, Erstellung von Vergabeunterlagen, Entwurf der Verträge, Anlage von Ausschreibungen im System AI-Vergabe Manager)
* Erfahrungen mit EU weiten Vergaben und dem Vergaberecht
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Eigenständige und verantwortungsvolle Aufgaben
* Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Mitarbeiterempfehlungsprogramm
* Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Fachlicher Wissenszuwachs
* Persönliche Entwicklung
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