Ihre Aufgaben Debitorenbuchhaltung: Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen an Kunden, Nachverfolgung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens Kreditorenbuchhaltung: Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Klärung von Rechnungsdifferenzen mit Lieferanten und Vorbereitung von Zahlungsläufen Konzipieren von Reports, Erstellen von Anforderungen an die Weiterentwicklung der kaufmännischen Systeme Unterstützung der Projektteams von Akquise bis Rechnungsstellung Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungen Digitale Datenpflege der Vertragsbeziehungen Mitwirkung in Vertrieb und Projektakquise Wahrnehmung der Korrespondenz für die Geschäftsführung Vielfältige Aufgaben im Office-Managements des Standorts Begleitung von On- und Offboardings von Mitarbeitern Ihr Profil Sie haben ein abgeschlossenes wirtschaftsbezogenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sie können idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorweisen Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office- Anwendungen Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse Sie bringen eine sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit mit sich Was wir Ihnen bieten Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen und technologischen Umfeld Viel Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und die Unterstützung Ihrer individuellen fachlichen Spezialisierung sowie persönlichen Entwicklung Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld als wesentliche Voraussetzung für hoch motivierte, leistungsstarke und zufriedene Mitarbeiter, die Spaß an ihrer Arbeit haben Neben modernen und medientechnisch vollwertig ausgestatteten Büroräumen als Voraussetzung für agiles und hybrides Arbeiten ermöglichen wir eine, unter Berücksichtigung der Projekterfordernisse, weitestgehend flexible Arbeitsgestaltung Eine Ihren Aufgaben und Ihrem Engagement entsprechende Vergütung sowie neben üblichen Mitarbeiter Benefits auch ein JobRad und ein Deutschlandticket Eine Corporate Benefits Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten für verschiedene Stores und eine Vielzahl kostenloser Getränke runden Ihren Einstieg bei quattron ab Über uns quattron - pioneering infrastructure quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen. Mit diversen Auszeichnungen wie "Hidden Champion" der Unternehmensberatungen für Netzinfrastrukturen (WGMB) und "Top 20 der deutschen Managementberatungen" (Lünendonk®-Liste 2024) sind wir ein zuverlässiger Partner für komplexe Herausforderungen in den Bereichen Schienenverkehrs-, Energie- und Telekommunikationsnetze. Mit unseren drei Geschäftsbereichen „Technology & Operational Consulting“, „Software, IT & Digital Data Management“ und „Project Management, Engineering & Business Services“ bieten wir eine umfassendes Dienstleistungsportfolio von der Strategieentwicklung über die Projektplanung bis hin zur Implementierung. Wir konzentrieren uns darauf unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Dabei setzen wir auf ein Team aus hochqualifizierten Mitarbeitern.