Über Uns SOLAR MATERIALS ist der Vorreiter für nachhaltiges Recycling in der Solarindustrie. Seit unserer Gründung in 2021 haben wir uns der Mission verschrieben, das Recycling in der Solarindustrie zu revolutionieren und die Photovoltaik zur nachhaltigsten Energieform der Zukunft zu machen. Deine Aufgaben Als Team- und Büroassistenz bist Du eine wertvolle Unterstützung für unsere Assistenz des C-Levels/ der Geschäftsführung und trägst zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Zu Deinen Aufgaben gehören: Korrespondenz und Ablage: Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz, Pflege der Ablagestruktur und Dokumentenverwaltung Unterstützung der C-Level-Assistenz: Unterstützung bei operativen Aufgaben und Projekten der Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen: Organisation, Planung und Protokollierung von Meetings, Vor- und Nachbereitung aller notwendigen Unterlagen, Besuchermanagement Reisebuchungen: Buchung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Flug-, Hotel- und Transferorganisation Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister und allgemeine organisatorische Aufgaben Dein Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung, sammeln Du arbeitest strukturiert, selbstständig und serviceorientiert Du bist ein Organisationstalent, besitzt ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion ist für Dich selbstverständlich Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in Englisch zeichnen Dich aus Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Dein Profil ab Warum wir? Du hast eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit direkter Einbindung in die Geschäftsführungsebene Dich erwartet eine moderne Büroinfrastruktur direkt an der Elbe Bei uns gibt es langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten für Dich Regelmäßige Teamevents und ein angenehmes Betriebsklima sind für uns selbstverständlich Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Sende uns Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) per E-Mail an jobssolar-materials.com