Ihre Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation sowie allgemeine Korrespondenz über verschiedene Kanäle (Post, E-Mail, Telefon) Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Workshops Erstellung von Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen Koordination von Meetings und Teamevents Überwachung von Fristen und Prioritäten in laufenden Projekten Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte Ihr Profil Sehr erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Problemlösekompetenz Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein kompetentes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Geschäftspartnern Sehr guter Umgang mit MS-Office und erweiterte Kenntnisse in Excel und PowerPoint Warum wir? Einen unbefristeten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten Attraktive Bezahlung und Zusatzleistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsangebote Flache Hierarchien und Teamarbeit Über uns Energielieferant mit guter Tradition Seit 1964 sind wir als Familienunternehmen am Markt stetig gewachsen. Mit einem gewissenhaften Team und unserem eigenen Fuhrpark verkaufen wir nahezu alle Energieträger für Wärme und Mobilität. Wir arbeiten an der Energiewende und vertreiben alternative Kraftstoffe wie zum Beispiel HVO Renewable Diesel (bis zu 90% CO 2 -Ersparnis). Unsere Verantwortung gegenüber zukünftigen Generationen nehmen wir ernst, somit haben wir unseren gesamten CO 2 Fußabdruck klimaneutral gestellt (durch Klimaschutzzertifikate Wahr Energie: Unsere Klimaschutzprojekte ).