Die vor über 75 Jahren gegründete, inhabergeführte Unternehmensgruppe UNMUSSIG gehört zu den führenden Projektentwicklern und Immobilieninvestoren in Deutschland. Mit einem ganzheitlichen Ansatz entlang des Investmentzyklus gestalten wir anspruchsvolle Büro-, Einzelhandels-, Wohn- und Hotelprojekte, insbesondere in Baden-Württemberg und Hessen. Unser aktuelles Projektvolumen umfasst rund 2,2 Mrd. € bei einer Mietfläche von ca. 350.000 m². Unser Erfolg beruht vor allem auf den Menschen, die ihn möglich machen. Wir sind stolz auf unser talentiertes und ambitioniertes Team und pflegen eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur. Bei Unmüssig bedeutet Leadership, Potenziale zu erkennen, zu fördern und gemeinsam Großes zu erreichen. Als Familienunternehmen stehen wir für Stabilität und nachhaltiges Wachstum. Gleichzeitig schaffen wir ein dynamisches Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Teamgeist und unternehmerisches Denken gefragt sind. Wenn Sie in einem inspirierenden und herausfordernden Umfeld mitgestalten möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Aufgaben Organisatorische Mitgestaltung und administrative Unterstützung in der Projektentwicklung, einschließlich der Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Wiedervorlagen und Ergebnissen. Unterstützung im Mietvertragsmanagement - von der Abwicklung bis zur Finalisierung sowie der systematischen digitalen Ablage relevanter Dokumente. Schnittstelle für interne und externe Stakeholdern im Rahmen von Vermietungs- und Projektprozessen, inklusive Abstimmungen und allgemeiner Korrespondenz. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Schaubildern und Vorlagen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen und Regelprozesse. Planung und Koordination von Veranstaltungen im Bereich der Projektentwicklung sowie die Organisation von Besprechungsterminen und die Erstellung von Protokollen. Verantwortung für den Versand und die Eingangskontrolle von Vertragsdokumenten sowie die Zusammenstellung und Finalisierung vollständiger Vertragsakten. Proaktive Unterstützung des Teams, insbesondere durch strukturierte digitale Dokumentenverarbeitung und Sicherstellung effizienter Abläufe. Qualifikation Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft - beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Assistenz oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise in einem projektbezogenen Umfeld. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern. Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen sowie eine hohe Affinität für digitale Prozesse. Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Maß an Eigenmotivation. Teamgeist und Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Benefits Eine attraktive Gesamtvergütung und zusätzliche Sozialleistungen. Eigenverantwortliches Arbeiten in einer dynamischen und teamorientierten Atmosphäre mit flachen Hierarchien. Eine steile persönliche Lernkurve und ein multidisziplinäres Aufgabengebiet. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Social Benefits, z.B. betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Hansefit, regelmäßige Teamevents und vieles mehr. Modern ausgestattete Büros und hochwertige IT-Devices Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen – mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Starttermins. Ansprechpartnerin: Simone Stark Personalreferentin