Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen aus Oberhavel, das die Auftraggeber aus verschiedensten Branchen als Entsorgungsfachbetrieb mit professionellem Umwelt- und Entsorgungsmanagement zu schätzen wissen.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen Sekretär (m/w/d).
Ihre Benefits:
* Eine respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
* Abwechslungsreiche und nachhaltige Aufgaben
* Krisensicherer Arbeitsplatz
* Vereinbarung von Beruf und Familie (Work-Life-Balance)
* Eine pünktliche Vergütung inkl. Arbeitszeitkonto
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* Arbeitgeberzuschuss vermögenswirksame Leistungen
* Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
* Zahlung von Kita-Zuschüssen
* Pluxee Benefits Pass (Gutscheinkarte)
* Attraktive Sonderkonditionen bei namhaften Business-Partnern wie FitX,
Zalando, adidas (corporate Benefits)
* Jobrad (ein hochwertiges Fahrrad für eine geringe Monatsgebühr)
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
* Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
* Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
* Zuarbeiten für die Buchhaltung und der Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen