Für unsere Business Unit Human Heel Deutschland am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sie möchten Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und weiterentwickeln? In der Rolle als Business Support im Marketing sind Sie eine wertvolle Unterstützung für unsere Marketingteams und tragen aktiv dazu bei, Prozesse zu optimieren und das Marketing effizienter zu gestalten.
Ihre Aufgaben:
1. Administrative, organisatorische und bei definierten Themen inhaltliche Unterstützung im vielseitigen Tagesgeschäft des Marketing-Bereichs
2. Abwicklung von Prozessen zur Erstellung und zum Versand von Informations- und Marketingmaterialien
3. Administrative und koordinative Unterstützung bei Erstellungen von Verträgen
4. Koordination und Abwicklung des Bestell- und Rechnungswesens mit externen Dienstleistern
5. Durchführung von Datenbankanalysen & Datenpflege
6. Rechnungsbearbeitung und Budgetkontrolle mittels SAP
7. Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
8. Gestaltung von Präsentationen auf Grundlage vorgegebener Briefings
9. Aktive Unterstützung des Marketings bei der Optimierung interner Workflows
10. Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie Terminkoordination für den Bereich oder Reiseorganisation inklusive Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
Ihr Profil:
11. Kaufmännische Berufsausbildung idealerweise ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion bevorzugt in einem Marketing- oder Projektumfeld
12. Sicherer Umgang mit SAP, MS Office und idealerweise gängigen Datenbank- und Analyse-Tools
13. Selbstständiger, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil
14. Gute kommunikative Fähigkeiten sowie Teamorientierung und Kollegialität
Ihre Vorteile
15. Abwechslungsreiche und vielseitige Themen in einem modernen, multikulturellen Arbeitsumfeld
16. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit mobil zu arbeiten
17. Betriebsrente: 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
18. Betriebliche Krankenversicherung: Jährliches Budget von 900 €, z.B. für Sehhilfen, Zahnvorsorge
19. Sicherer Arbeitsplatz in einem attraktiven, wachsenden Pharmaunternehmen
20. Weitere interessante Informationen zu Heel und unseren Benefits finden Sie hier:
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!