Jobbeschreibung Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | Arbeitszeit teilweise bis 18 Uhr (auch in Teilzeit) | unbefristet | zu April Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang & unser Office Management. Ihre Aufgaben Gestaltung, Steuerung und operative Leitung der Arbeitsprozesse, um einen reibungslosen Kanzleiablauf zu gewährleisten Allgemeine Organisation und Administration des Büros Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume Raumplanung unter Berücksichtigung von internen Kanzleianforderungen Gebäudemanagement Planung, Steuerung und Kontrolle mit verschiedenen Dienstleistern (Reinigung, Handwerker, Büromöbellieferanten, Umzugsunternehmen, Hausverwaltungen, Eigentümern) Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten Organisation von Inhouse - Veranstaltungen Bearbeitung der Eingangsrechnungen von Prüfung bis zur Weiterleitung an die Buchhaltung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, z. B. KaufmannKauffrau für Büromanagement, Veranstaltungskauffraumann oder Hotelkauffraumann Sie können gut eigenständig arbeiten und sind entscheidungsfreudig Berufserfahrung am Empfang oder in ähnlicher Position wünschenswert Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Arbeiten mit MS Office Freude am Umgang mit Menschen Gelassenheit in einem bewegten Tagesablauf Selbstständige, aufmerksame und gewissenhafte Arbeitsweise Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent Warum wir? Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglicht Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell) Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen. Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie einerm Patein für die schnelle soziale Integration Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst 1947930-41582 68527_19096 Eine Stellenanzeige von BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN