Die „ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh“ steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert und entwickeln, erproben und führen kundenorientierte Bildungsangebote durch. Ob Unternehmer, Beschäftigter oder Arbeitssuchender – wir sichern gelungenes Lernen und gehen dabei ganz individuell auf unsere Kunden ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine flexible und kreative Assistenz der Geschäftsführung mit einem Schwerpunkt in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Vollzeit Aufgaben und Verantwortungsbereich Organisation und Koordination aller Termine, Besprechungen sowie interne und externe Korrespondenz Vorbereitung und Organisation interner und externer Besprechungen Erstellen von Protokollen, Berichten, professioneller Präsentationen und Angebotsunterlagen Vor- und Nachbereitung Akquise Pflege der digitalen Datenbanken und Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben Gestaltung des internen und externen Auftritts (Social Media, Pressemitteilungen) Entwicklung von Kommunikationsstrategien und Kampagnen Verfassen von redaktionellen Inhalten und Betreuung der Eventkommunikation Schnittstellenfunktion zum Grafikbereich und aktive Beteiligung an Marketingmaßnahmen Voraussetzungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder kommunikationsbezogene Ausbildung oder Studium (z. B. Journalismus, Kommunikation, Betriebswirtschaft) Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Assistenz und/oder Öffentlichkeitsarbeit Hervorragende Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office) sowie Erfahrung mit Social Media und Website-Verwaltung Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe Sprachgewandtheit Gutes Zeit- und Selbstmanagement Persönliche Eigenschaften: Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit Ein eigeninitiativer und engagierter Arbeitsstil Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten Wir bieten: ein qualifiziertes, engagiertes und innovatives Team verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Ein Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Ideen einbringen können – Platz für Kreativität flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege ein attraktives Gehalt Corporate Benefits abwechslungsreiche Tätigkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten eine bedarfsgerechte Nutzung von Firmenfahrzeugen Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, und mit Kreativität, Flexibilität und lösungsorientiertem Denken unser Unternehmen bereichern möchten, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns Sie kennenzulernen