Job Description
Stell Dir vor, Du bist das geheime Hirn, die Eigentliche Superkraft, die hinter den Kulissen die Strippen zieht. Du bist die Person, die den Überblick behält, Prozesse optimiert und das Team zusammenhält. Du bist nicht einfach nur eine Assistenz, sondern ein echter Gamechanger!
Ob als
- Donna Paulsen (Bürokauffrau (m/w/d)) aus Suits,
- Pepper Potts (Sekretärin (m/w/d)) aus IronMan
- oder Alfred Pennyworth (Assistenz (m/w/d)) aus Batman
Du jonglierst souverän mit Aufgaben, organisierst mit Weitblick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du denkst voraus, erkennst Lösungen, bevor Probleme entstehen, und liebst es, die Dinge aktiv mitzugestalten.
Wenn Du jetzt innerlich nickst, dann könnte das hier Dein nächstes großes Abenteuer sein!
Was Dich erwartet:
* Du bist unsere Donna Paulsen (Suits) – Im direkten Kunden- und Mitarbeiterkontakt behältst Du den Überblick, koordinierst Anliegen souverän und leitest sie an die richtigen Stellen weiter.
* Du bist unsere Pepper Potts (Iron Man) – Dein Job geht weit über Telefonate und Korrespondenz hinaus: Du organisierst unsere Prozesse, erkennst Optimierungspotenziale und sorgst für mehr Effizienz im Back-Office.
* Du bist unser Alfred Pennyworth (Batman) – Du bist nicht nur Unterstützer, sondern Mitgestalter: Von Social Media über Digitalisierung bis hin zu KI – Deine Meinung zählt und bringt uns weiter.
* Du bist unsere Miss Moneypenny (James Bond) – Neben strategischen Aufgaben übernimmst Du auch klassische Back-Office-Tätigkeiten wie Terminplanung und Korrespondenz – doch das ist nur ein kleiner Teil Deines vielseitigen Jobs.
Voraussetzungen
Du passt perfekt zu uns, wenn…
* Du bist unser Samwise Gamgee (Der Herr der Ringe) – Du packst an, erkennst Probleme, bevor sie entstehen, und hältst mit cleveren Ideen die Abläufe reibungslos am Laufen.
* Du bist unser Dr. Watson (Sherlock Holmes) – Struktur ist Dein Ding: Schon als Kind hast Du Puzzleteile sortiert, bevor Du losgelegt hast, und in der Schule waren Deine Mappen perfekt organisiert.
* Du bist unser Dobby (Harry Potter) – Wo andere nur Hindernisse sehen, hast Du bereits eine Lösung parat – immer einen Schritt voraus und mit vollem Einsatz dabei.
* Du bist unsere Andy Sachs (Der Teufel trägt Prada) – Du ziehst durch, egal was kommt. Für Dich ist nicht die Frage, ob Du ans Ziel kommst, sondern wie – notfalls auf den letzten Metern kriechend.
Vorteile
Was wir Dir bieten:
* Erhalte die Sicherheit wie Bruce Wayne
Bei uns bekommst Du einen sicheren Job in einem stabilen Unternehmen – unbefristet und mit Entwicklungspotenzial.
* Arbeite so flexibel wie Tony Stark
Heute Homeoffice, morgen kreativer Austausch im Büro? Bei uns entscheidest Du, wann und wo Du am produktivsten bist.
* Bleib mobil wie Dominic Toretto
Je nach Position stellen wir Dir einen Firmenwagen mit Tankkarte zur Verfügung, damit Du immer auf der Überholspur bleibst
* Freue Dich über Überraschungen wie Willy Wonka
Ob Geburtstage, besondere Anlässe oder einfach mal zwischendurch – wir lieben es, Dich mit kleinen Goodies zu überraschen.
* Gestalte Deinen Tag wie Doctor Strange
Egal, ob Du lieber früh startest oder später in den Tag gehst – mit unseren flexiblen Arbeitszeiten passt sich die Arbeit Deinem Rhythmus an.
* Erlebe Teamgeist wie Groot
Hier bist Du nicht nur Kollege, sondern findest echte Freunde für Dein Leben.
* Denke voraus wie Benjamin Button
Wir unterstützen Dich mit einer starken betrieblichen Altersvorsorge, damit Du entspannt in die Zukunft blicken kannst.
* Werde schlau wie Neo
Wissen ist Dein Schlüssel zum Erfolg! Mit unserer eigenen Akademie und regelmäßigen Weiterbildungen bleibst Du immer up to date.
* Feiere wie Jay Gatsby
Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder spontane Teamevents – wir sorgen dafür, dass das WIR nicht zu kurz kommt.
Du hast noch eine Frage oder möchtest Dich direkt bewerben? Gerne stehen wir Dir jederzeit zur Verfügung.
Die Aktivgruppe sucht im Namen von der TeleAktivGmbH oder WirLiebenBauGmbH.
Requirements
Das bringst du mit: Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und Freundlichkeit Du bringst die Leidenschaft und die Offenheit zur Kommunikation Du bist nicht auf den Mund gefallen und am liebsten direkt am Kunden Du bist ein Teamplayer Das Profil matcht nicht zu 100 % mit deinen Skills, aber du bist hoch motiviert und hast die nötige Power? Dann überzeuge uns und komme als Quereinsteiger zu uns ins Team!