Die Stadt Ehingen (Donau) zeichnet sich als starker Wirtschaftsstandort und Mittelzentrum im Alb-Donau-Kreis durch einen hohen Wohn- und Freizeitwert, überregionale Kultur-, Sozial- und Bildungseinrichtungen sowie durch ein vielfältiges Angebot zur Kinderbetreuung aus. Wir suchen für unsere Michel-Buck-Schule baldmöglichst einen Schulsekretär (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (18,25 Stunden/Woche). Sie wünschen sich: einen krisensicheren Arbeitsplatz, eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 5 TVöD, eine betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell), Jahressonderzahlung und Leistungsprämie, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket) sowie betriebliches Gesundheitsmanagement. Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig: allgemeine Sekretariats- und Textverwaltungsaufgaben, insbesondere E-Mail-Verkehr und Post, Termin- und Veranstaltungskoordination und Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler und Eltern, Beschaffungen; dazu zählen z.B. Einholen von Angeboten, Vornahme von Bestellungen, Inventarisierung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen; dazu zählen z.B. Rechnungskontrolle und Erfassung, Verwaltung von Zuschüssen/Spenden, Klassenmusizieren, Schulorganisation; dazu zählen z.B. Terminpläne, Mithilfe Stundenpläne, Infomaterial an Eltern, Statistiken, Praktikanten Zuteilung sowie Aufgaben im laufenden Betrieb; dazu zählen z.B. Pflege von Schülerdaten, Schülerbeförderung, Erstellung Schülerausweise, Mensaverwaltung, Raumbelegungspläne, Erstellung von Schülerlisten, Krankmeldungen, Hallenbelegung, verschiedenste Datenauswertungen, Archivverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit. Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Wir wünschen uns: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/ Bürokaufmann/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, Fähigkeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich sowie im kaufmännischen Bereich (wünschenswert), gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Outlook und Excel pädagogisches Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen, die Bereitschaft, zusammen mit Schulleitung, Lehrerkollegium und den weiteren Mitarbeitern im Team zu arbeiten, selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft, sich schnell und umfassend in das Aufgabengebiet einzuarbeiten, hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten. Wir hoffen Ihre Aufmerksamkeit geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung online über unser Karriereportal www.ehingen.de/karriereportal/ bis spätestens 30.12.2024. Weitere Informationen erhalten Sie von Frau Hübschle, Sachgebietsleiterin Schulen und Jugend (Tel.: 07391/503-140) oder Frau Rehm, Haupt- und Personalamt (Tel.: 07391/503-288).