Ihre Benefits
* Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
* Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
* Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
* Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
* Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
* Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
* Kennwort: StaffX3
Ihr Einsatz
* Sie fungieren als Bindeglied im Projekt und übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben
* Zu Ihren Aufgabenfeldern gehören die Reiseplanung, Empfang sowie Bewirtung von Besuchern
* Sie sind verantwortlich für die Bestellungen des Büromaterials und unterstützen die Projektleiter
* Die Vorbereitung neuer Arbeitsplätze und die Bereitstellung von IT-Support fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich
* Sie unterstützen Ihre Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements und leisten einen aktiven Beitrag zur Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Präsentationsvorlagen, teils in englischer Sprache
* Die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Ihr Profil
* Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Projektassistenz, Managementassistentin, Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement / Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
* Sie haben gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
* Ihre sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch und Englisch ermöglichen es Ihnen, mit internen und externen Projektpartnern effektiv zusammenzuarbeiten