Verwaltungskraft (m/w/d) Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner, im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungskraft (m/w/d) für Bamf-Sprachkurse in Teilzeit für den Bereich Integrations- und Deutschkurse bei der VHS Neufahrn-Hallbergmoos, Geschäftsstelle Neufahrn Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: • Beratung und Betreuung von Kursteilnehmer/innen persönlich, telefonisch und per E-Mail • Anmeldung, Datenerfassung und Datenpflege der Kursteilnehmer/innen in der EDV • Zuordnung von Kursen und Dozenten in der EDV • Überprüfung der Anwesenheitsliste und Fehlzeiten von Kursteilnehmer/innen • Betreuung und Verwaltung einschließlich der Vor- und Nachbereitungen der Sprachkurse und Prüfungen • Vorbereitung der Kursstarts und Übernahme der administrativen Aufgaben während des Kursverlaufs • Abrechnung der Sprachkurse am Kursende unter Beachtung der Regularien des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge • Zeitnahe Meldung von Kursveränderungen und Aufrechterhaltung der Kommunikation mit unseren Mittelgebern • Zusammenarbeit mit den Lehrkräften, um einen reibungslosen Ablauf der Sprachkurse zu gewährleisten Das bringen Sie mit: • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise auch in dem Verwaltungsprogramm der Volkshochschulen cmx • Erfahrung in der Verwaltung von Integrationskursen • Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturen • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine lösungsorientierte und engagierte Arbeitsweise Wir bieten: • Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 Stunden in einem vielseitigen Aufgabengebiet • Ein verantwortungsvolles, interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld sowie verschiedene Mitarbeitervorteile (z.B. E-Ladestation, Jobrad, umfassende Gesundheitsförderung, usw.) • Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des TVöD EG 7 zzgl. den üblichen Sozialleistungen und der Großraumzulage • Eine betriebliche Altersvorsorge, eine Zuzahlung der vermögenswirksamen Leistungen, eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Bezahlung • Berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Bei der Suche nach Wohnraum unterstützen wir Sie gerne Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerbungsfrist: 13.03.2025 Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden sie sich bitte an Frau Arndt, Tel.: 08165 / 9751 -260 Für Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Zehnter 08165 / 9751 -204
Beratung und Betreuung von Kursteilnehmer/innen persönlich, telefonisch und per E-Mail; Anmeldung, Datenerfassung und Datenpflege der Kursteilnehmer/innen in der EDV;...