Unsere Aufgaben für Sie:
* selbständige Erledigung von Sachbearbeiteraufgaben im Rahmen der Betreuung von Wohnanlagen
* Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
* Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (Postbearbeitung, Telefon, Kundenservice)
* Digitalisierung von Unterlagen, Pflege von Akten und Datenbanken, Ablage Wiedervorlage, Kopieren, Postversand
* Bearbeitung des Auftragswesens und Rechnungsprüfung,
* Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe
* Organisation und Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Besprechungen etc.
Das bieten wir Ihnen:
* Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe
* ein sehr angenehmes Betriebsklima in einem professionellen Team
* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem modernen, aufstrebenden Unternehmen
* zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
* ein kollegiales Umfeld
* einen Chef, der seine Mitarbeiter wertschätzt und sich um ihre Belange kümmert
Das setzen wir voraus:
* kaufmännische Ausbildung
* gekonnter Umgang mit PC und gute Kenntnisse in MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
* gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Organisationsgeschick und qualitätsorientiertes Handeln
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Eigentinitiative, Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten