Allgemeine, eigenständige Büroorganisation inkl. Schriftverkehr für die Betriebsleitung, Ablage, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen (intern und extern) Auftragsverwaltung / Reklamationen Rechnungslegung / OP-Verfolgung Pflege des Transportmanagementsystem Erfassung der Personalstunden und Überstellung an Lohnbuchhaltung Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitsbescheinigungen Koordinierung arbeitsmedizinischer Dienst Monatliche Buchung der LKW-Einsätze Qualifikationsmatrix der Mitarbeiter führen Überprüfungen und Dokumentation gem. Qualitätsmanagement Abgeschlossene Ausbildung zum Speditions- oder Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, IT-Affinität Sicherer Umgang im Verfassen von Geschäftsbriefen Kenntnisse im Transportmanagementsystem C-Logistic o. ä. von Vorteil Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise strukturierte Büroorganisation Umfassende Einarbeitung und individuelle Betreuung Dienstrad-Leasing 30 Tage Urlaub Offene Gesprächskultur in einem kollegialen Umfeld Leistungsgerechte Vergütung Vertrauensarbeitszeit Individuelle Weiterbildung u.v.m.