Du bist verantwortlich für die Abwicklung der in- und externen Korrespondenz, sowie für die Vorbereitung von Meetings und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
Du unterstützt die Kollegen und Kolleginnen in der Instandhaltung Gas und Strom.
Du nimmst interne und externe Gäste in Empfang und betreust diese persönlich, telefonisch und per Mail.
Du koordinierst das CRM-System am Standort und übernimmst bei Bedarf die Vertretung für andere Standorte (virtuell).
Du unterstützt die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Arbeitszeiterfassung in SAP und organisierst Schulungen und Dienstreisen.
Du führst die Dokumentation und das Berichtswesen im Bereich Personal und Fuhrpark durch, wie z.B. Führerscheinkontrolle, Arbeitskleidung und Pflege von Datenbanken.
Du unterstützt das Team bei der Abwicklung von kaufmännischen Prozessen, wie z.B. Abrechnung von Betriebsführungen.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement/ Industriekaufmann* o.ä.) sowie eine Zusatzqualifikation.
Du hast Spaß am Umgang mit IT-Systemen und beherrschst die gängigen Office-Produkte, SAP wünschenswert.
Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen.