Teamassistenz (m/w/d) Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Werde das Herzstück unseres Teams Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und hast Lust, in einem dynamischen Team richtig was zu bewegen? Dann haben wir genau die richtige Challenge für dich Die akut Med. Group wächst und für unsere Tochterfirma all.medi in Solingen suchen wir genau DICH Warum all.medi? Du erhältst eine attraktive und verhandelbare Vergütung (32.000€ - 37.000 Euro jährlich) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zusatzleistungen (Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung) und 30 Tage Urlaub für deine Erholung Eine langfristige berufliche Perspektive innerhalb eines motivierten und erfahrenen Teams, indem du die Möglichkeit hast, dich in deiner Arbeitsweise frei zu entfalten und damit aktiv zum Erfolg beizutragen Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Marken durch Corporate Benefits Eine Intensive Einarbeitung vor Ort sowie bei unserem Netzwerkpartner Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Webinar Angebote Ausgefallene Teamevents und Seminare im Inland und Ausland Deine Aufgaben: Als Büro-Allrounder übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Du bist Dokumenten-Detektivin mit Auge fürs Detail und holst fehlende Unterlagen von unseren Mitarbeiterinnen zuverlässig ein Einstellungsunterlagen erstellst du im Handumdrehen und digitalisierst sie mit Leichtigkeit Du erstellst Arbeitnehmerüberlassungsverträge und Zusatzvereinbarungen für die Dispositionsabteilung und behältst alle Details im Blick Du kümmerst dich um Urlaubsanträge, Zeitausgleich und die Auszahlung von Mehrstunden - von der Erstellung über den Versand bis zur Überwachung des Rücklaufs Du koordinierst Betriebsarzttermine und erinnerst unsere Mitarbeiterinnen mit Charme und Sorgfalt an ihre Termine Im Bereich Fuhrparkmanagement unterstützt du das Team bei organisatorischen Aufgaben Das wünschen wir uns: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) Alternativ hast du hast bereits Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d) Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in der Personaldienstleistung Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen Schick uns deine Bewerbung ganz einfach online oder per E-Mail gerne mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin. Du hast noch Fragen oder möchtest mehr über die Stelle wissen? Dann schnapp dir dein Telefon und ruf uns kostenfrei unter 0800-9618969 an wir freuen uns auf dich Über uns akutMedizinische Personallogistik GmbH ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser, spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie Kindertagesstätten.