Sekretärin (w/m/d) im Sektionsreferat (Teilzeit 50 %, E 6 TV-L) Kennziffer 2024/231. Die unbefristete Stelle ist zum 01.01.2025 zu besetzen. Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert. Die ausgeschriebene Stelle gehört zum Sektionsreferat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Sektion. Als zentrale Anlaufstelle des Sektionsreferats erteilen Sie allgemeine Auskünfte und sind Bindeglied zu den Fachbereichs- und zentralen Universitätsverwaltungen Ihre Aufgaben Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Anlaufstelle für Mitarbeitende Haushaltsmittelverwaltung Organisation von Berufungsvorträgen inklusive der Abrechnung von Dienstreisen Betreuung von Gästen Vorbereitung von Gremiensitzungsunterlagen Betreuung der Webseite der Sektion Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder IT-Bereich oder einschlägige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und Internetanwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick Freundliche und kommunikative Persönlichkeit Sie arbeiten gerne selbstständig und sorgfältig und sind zuverlässig Wir bieten Ihnen Eine vielseitige Tätigkeit an einer exzellenten und dynamischen Universität Flexible Arbeitszeitgestaltung Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung Hansefit und Corporate Benefits Familienfreundlichkeit Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L) Die Stelle ist auch für motivierte Berufsanfängerinnen geeignet Jetzt bewerben Für Rückfragen kontaktieren Sie gerne Frau Helgard Fischer, sek1.refuni-konstanz.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.12.2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und unterstützt Dual Career-Paare ( uni.kn/dcc ). Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt ( sbvuni-konstanz.de, 49 7531 88-4016).