Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Interessenvertretung, in der Banksteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Unser Fokus liegt auf dem Mittelstand sowie auf unseren Privatkunden, wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.
Unterstützen Sie unsere Stabsstelle Digitallabor als Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung des Leiters der Stabsstelle Digitallabor
* Terminkoordination, Büromanagement und Sicherstellung der Abläufe innerhalb der Stabsstelle
* Organisation – Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Webkonferenzen
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse
* Gremienorganisation inkl. Qualitätssicherung der Gremienvorlagen und Sprechzettel sowie Termin- und Prozessüberwachung
* Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
* Durchführung von Informationsrecherchen, Pflege von Intranet-Inhalten und
Online-Portalen
* Betreuung interner und externer Stellen und Gäste
Ihr Profil
* Erfolgreicher Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
* Mehrjährige Erfahrungen in der Büroorganisation und modernen Kommunikationsformaten•
* Sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwendungen sowie der aktuellen Kommunikationsmittel
* Erfahrungen in der Verbands- und -Gremienarbeit
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Prioritätensetzung
* Strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Organisationsmanagement
* Freundliches und verbindliches Auftreten
* Gutes Kommunikations- und Schriftenglisch
* Reisebereitschaft
Wir bieten Ihnen
* Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Attraktives Gehaltspaket
* Umfassende betriebliche Altersversorgung
* Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
* Kostenfreies Deutschlandticket
* Jobrad-Leasing
* Cafeteria sowie Restaurantschecks
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Finanzen, Personal, Organisation und Technik
Team Recruiting
Charlottenstr.47, 10117 Berlin
www.dsgv.de
CRWL1_DE