Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V Arbeitszeit: Teilzeit (18 Std./Woche) Bewerbungsfrist: 26.03.2025 Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 18:00 Stunden. In den Schulferien wird in der Regel, mit Ausnahme der letzten Woche in den Sommerferien, nicht gearbeitet, sodass für die Zeit vorgearbeitet wird und sich die tatsächliche Arbeitszeit auf 19:46 Stunden erhöht. Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden. Einzelne Urlaubstage sind nach Absprache mit der Schulleitung während der Schulzeit möglich. Sekretariatszeiten: Mo.- Do. 07:15 Uhr – 15:45 Uhr / Fr. 07:15 Uhr – 13:45 Uhr Die Stelle soll zum September 2025 besetzt werden. Ihre künftigen Aufgaben Sekretariatsaufgaben im EDV-gestützten Verwaltungsbereich eines Schulbüros mit insgesamt drei Mitarbeiterinnen EDV-gestützte Führung der Schülerdatei Mitwirkung bei den Beratungs-, Anmelde- und Einschulungsverfahren Schriftverkehr Inventarisierungs- und Archivierungsarbeiten Vorbereitung von schulischen Veranstaltungen Schülerangelegenheiten Ihre Qualifikation abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert (vorzugsweise im Schulbüro) sichere Beherrschung des Schriftverkehrs; Sicherheit in der Rechtschreibung sichere Anwendung von MS Word, Excel, Outlook (Access wünschenswert) Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen (SchILD-NRW, ggf. Erste Hilfe) Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten gegenüber Eltern, Schüler/innen und Lehrer/innen Ihr Weg zur Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung. Frau Littek (Tel. 83534) vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen Frau Weidner (Tel. 23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität ein. Nähere Informationen hierzu sowie zu den Möglichkeiten einer Bewerbung in Teilzeit finden auf der Startseite "Aktuelle Stellenangebote".