Stellenbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Heilbronn und Vaihingen an der Enz. Deine Aufgaben:
1. Unterstützung der Teamleitung und der Bezirksleiter:innen im Rahmen der Verantwortung bei allen fachlichen und organisatorischen Aufgaben
2. Sicherstellen der termin- und sachgerechten Bearbeitung und Vorbereitung von Geschäftsvorgängen und der Korrespondenz in Abstimmung mit der Leitung
3. Mitarbeit bei der Erstellung von bauaffinen Unterlagen und der Bearbeitung der Bauakten
4. Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
5. Übernahme der turnusmäßigen Fahrtenbuchkontrollen für die Poolfahrzeuge
6. Erledigen verschiedener Aufgabenstellungen im gesamten Verantwortungsbereich der jeweiligen Führungskraft
Dein Profil:
7. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung z. B. im Sekretariat/Assistenz
8. Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und Kenntnisse in der Anwendung von SAP
9. Souveräner Umgang bei hoher Belastung
10. Ein positives Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
11. Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab