Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Aufgabe Führen des Sekretariats im Rahmen der Büroorganisation: Betreuung von drei Geschäftsführerinnen im Tandem mit einer Kollegin Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft: u. a. Erstellung und Überarbeitung von Agenden und Präsentationen, Zusammenstellen von Geschäftsunterlagen Betreuung der E-Mail-Posteingänge der Geschäftsführung: Nachhalten wichtiger Themen, Wiedervorlage und eigenständige Bearbeitung ausgewählter Vorgänge Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Planung und Organisation von (mehrtägigen) Management-Meetings Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Schnittstellen auf Deutsch und Englisch Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen (national und international), ggf. Nachhalten von Follow-up Aktivitäten, Erstellung von Reisekostenabrechnungen Nutzung moderner Tools zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen (z. B. Digitalisierung/KI) Abteilungsübergreifende Mitwirkung und Unterstützung bei Sonderthemen und Projekten Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Organisation und Kommunikation o.ä. Mind. 8 Jahre Berufserfahrung im Bereich Managementassistenz oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld innerhalb eines Konzerns Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Exzellente Kenntnisse im Bereich MS-Office 365 Diskreter und vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen Ausgeprägte Empathie, verbunden mit einem sicheren Auftreten sowie einer starken Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit Eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil sowie ein bereits in der Praxis bewiesenes Organisationstalent Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Weitere Informationen