Ihr Profil
Die Aufgabenwahrnehmung erfordert:
1. einschlägigie Erfahrung mit den Betriebsabläufen eines Theaters
2. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
3. gute MS-Office-Kenntnisse
4. Kenntnisse in der Anwendungssoftware "Theasoft"
Darüber hinaus ist uns wichtig:
Sie …
5. verfügen über Organisationstalent und strategisches Geschick
6. besitzen Einfühlungsvermögen, Argumentationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
7. arbeiten sorgfältig und handeln zielorientiert
8. kommunizieren klar, anschaulich und empfänger*innenorientiert
9. besitzen eine ausgeprägte Kooperationsfähigkeit
10. verfügen über Lernfähigkeit- und Leistungsbereitschaft
11. sind individuell belastbar und verantwortungsbewusst
12. sind bereit, Dienste zu theaterüblichen Zeiten zu leisten an Wochenenden und Feiertagen sowie in den späten Abendstunden nach den betrieblichen Erfordernissen des Bühnenbetriebs
13. verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
Ihre Aufgaben
Sie ...
14. erstellen Dispositions- und Ablaufpläne, insbesondere der Tagesdisposition
15. organisieren und kommunizieren die Proben- und Vorstellungsabläufe
16. sind verantwortlich für die Veranstaltungs- und Gastspielorganisation
17. führen die Terminkoordination und erstellen Terminbriefe
18. arbeiten mit in der Planung und Organisation von Produktionen
19. pflegen die Adresslisten
20. kümmern sich um das Reise- und Unterkunftsmanagement für Gäste
21. rechnen Honorare und Fahrtkosten der Gäste nach den Vorstellungen ab
22. unterstützen die Leitung des KBB bei Umbesetzungen oder Vorstellungsänderungen
23. bearbeiten die Urlaubsanträge und Dienstbefreiungen der Mitarbeiter*innen nach Tarifvertrag NV-Bühne
24. leisten allgemeine Bürotätigkeiten im KBB und arbeiten bei Druckerzeugnissen (z. B. Flyern, Plakaten) zu
25. sind Ansprechperson für organisatorische Fragen der Mitarbeiter*innen
26. nehmen an Sitzungen teil und übernehmen Rufbereitschaften im Wechsel mit der KBB-Leitung
Wir bieten Ihnen
27. Ein Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag Normalvertrag Bühne (Sonderregelung Solo)
28. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich
29. Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team mit spannenden, abwechslungsreichen Aufgaben