Das sind wir newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. Deine Aufgaben Bereit für eine spannende Reise durch die Welt des Büromanagements? Wir suchen einen Office Manager (m/w/d), der mit seinem Organisationstalent und seiner strukturierten Arbeitsweise dazu beiträgt, den reibungslosen Ablauf wegweisender Projekte zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten. Deine Mission umfasst: Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats mit Verantwortung für Terminorganisation und -überwachung Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der vier Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Steuerung der internen und externen Abteilungskommunikation Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z. B. Raumreservierungen, Bewirtung und Besucheranmeldungen) Organisation und Pflege der abteilungsinternen Ablage für administrative Dokumente sowie elektronische Literaturausgaben Übernahme von Sekretariatsvertretungen in benachbarten Fachbereichen bei Bedarf Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil Hohes Maß an Diskretion, Selbstständigkeit, Offenheit und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) Das bieten wir New Work: hybrides Arbeiten individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen