Das Universitatsklinikum Tubingen ist ein fuhrendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jahrlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationar und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der groste Arbeitgeber der Region. Die Qualitat der Krankenversorgung ist mit dem Gutesiegel der KTQ zertifiziert. Wir suchen fur den Geschaftsbereich Betrieb und Logistik zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschaftsbereichsleitung (w/m/d) in Teilzeit (50 %) und unbefristet. Eine Vielzahl an Prozessen lauft in einem Klinikbetrieb fur die Patientinnen und Patienten nahezu unsichtbar ab. Diese Logistik und Versorgungsprozess werden im Geschaftsbereich Betrieb und Logistik zentral gemanagt, gestaltet und optimiert, wobei die Patientenversorgung stets im Mittelpunkt steht. Der Geschaftsbereich vereint die Abteilungen Betriebslogistik, Gebaudewirtschaft und Lokales Gebaudemanagement. Weiterhin werden standortrelevante logistische Projekte geplant, beauftragt und durchgefuhrt. Eine Vielzahl an Prozessen lauft in einem Klinikbetrieb fur die Patientinnen und Patienten nahezu unsichtbar ab. Diese Logistik und Versorgungsprozess werden im Geschaftsbereich Betrieb und Logistik zentral gemanagt, gestaltet und optimiert, wobei die Patientenversorgung stets im Mittelpunkt steht. Der Geschaftsbereich vereint die Abteilungen Betriebslogistik, Gebaudewirtschaft und Lokales Gebaudemanagement. Weiterhin werden standortrelevante logistische Projekte geplant, beauftragt und durchgefuhrt. Ihre Aufgaben: Unterstutzen der Geschaftsbereichsleitung bei allen anstehenden Managementaufgaben Durchfuhren von Projekt und Rechercheaufgaben, Aufarbeiten von Informationen und Weitergabe an interne und externe Stellen Unterstutzen bei der Erstellung ausdrucksstarker Prasentationen und Berichte Priorisieren, Planen und Organisieren von internen und externen Terminen Vor und Nachbereiten von Besprechungen, Protokollieren und Verfolgen von ToDo Listen Verantworten des Buromanagements, u. a. Arbeitszeitdokumentation Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann fur Buromanagement, Industriekauffrau/ mann oder vergleichbare Ausbildung) Professionelles Auftreten, ausgepragtes Organisationstalent, Diskretion sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft Ausgepragte IT Affinitat und fundierte MS Office Kenntnisse Fahigkeit zum Denken und Handeln in ganzheitlichen Prozessen Hervorragende Kommunikationsfahigkeit auf Deutsch in Wort und Schrift Ihre Vorteile bei uns: Moglichkeit zur Arbeit in einer 4 Tage Woche Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitatsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusatzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergutung einschlieslich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig moglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen Zuschuss zum Ticket fur