Www.med.uni magdeburg.de Chefsekretarin (m/w/d) Universitatsklinik fur Mund, Kiefer und Plastische Gesichtschirurgie DAS UNIVERSITATSKLINIKUM MAGDEBURG Die Medizinische Fakultat ist integraler Bestandteil der Otto von Guericke Universitat Magdeburg und wirkt mit dem Universitatsklinikum Magdeburg A.o.R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen. Das Forschungsprofil der Fakultat wird durch die beiden Schwerpunkte Immunologie einschlieslich Molekulare Medizin der Entzundung und Neurowissenschaften gepragt. Pro Jahr werden ca. 185 Studierende der Humanmedizin und ca. 20 Studierende im Masterstudiengang Immunologie immatrikuliert. Das sind Ihre Aufgaben: Zentrale Anlaufstelle fur samtliche Belange der Klinik Terminorganisation und Koordination der digitalen Kalender Zentrale Telefonannahme fur die Klinik Schreiben der Chefkorrespondenz Bearbeitung und Verwaltung ein und ausgehender Post, digitale Kommunikation, Datenbankpflege Empfang von Gasten mit reprasentativen Aufgaben Protokollerstellung bei Veranstaltungen und Teambesprechungen Bestellung von Buromaterial fur die gesamte Klinik Mitarbeit an der Gutachtenschreibung, Rechnungslegung Weiterleitung und Aufbewahrung von Konsilen Fuhrung der Urlaubsdatei, Abwesenheitsdatei Mitbetreuung der Dienstplandatei DAS INGEN SIE MIT: Kaufmannische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Beherrschung der Office Software: Word, Excel, PowerPoint, Outlook Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, organisatorisches Geschick, Selbststandigkeit Loyalitat, Diskretion und Zuverlassigkeit Das bieten wir: Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre Freuen Sie sich auf interne und externe Fort und Weiterbildungsangebote Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergunstigt mit einem Jobticket Auserdem verfugen wir uber ein vielfaltiges Sport und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tatigkeit auf unsere Einfuhrungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten Vergutung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergutung je nach Aufgabenubertragung und Erfullung der personlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag fur den offentlichen Dienst der Lander. Besetzung: Die Stelle ist zum nachstmoglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit und befristet zu besetzen. Die Option auf Entfristung ist gegeben. Fur weitere Fragen steht Ihnen Herr Dr. med. Dr. med. dent. Ch. Zahl unter der Telefonnummer 0391/67 14429 zur Verfugung. KONTAKT: Wir freuen uns bis zum 17.03.2025 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt bitte online uber unser Karriereportal oder per E Mail und in einer zusammenhangenden PDF Datei an: bewerbung[AT]med.ovgu.de (Betreff: Stellenausschreibung Nr.: 160 2025) Otto von Guericke Universitat Magdeburg Medizinische Faku