Sachbearbeiter für Dienstreisenverwaltung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im öffentlichen Dienst mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Dienstreisenverwaltung (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter für Dienstreisenverwaltung (w/m/d)
7. Organisation und Buchung von Reisemitteln (z. B. Bahnfahrten, Flüge und Hotelübernachtungen) für Beschäftigte im Rahmen von Dienstreisen
8. Bearbeitung von Buchungsbestätigungen, Kostenübernahmen und relevanten Verwaltungsvorgängen
9. Rechnungsprüfung, Zuordnung und Bearbeitung im Zusammenhang mit gebuchten Reisemitteln gemäß internen Vorgaben
10. Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Planung und Durchführung von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Reisekostenrechts
11. Pflege und Aktualisierung von Reisekostenabrechnungen, Buchungsübersichten und anderen relevanten Dokumenten
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie Kenntnisse und Fähigkeiten
13. Fundierte Kenntnisse im Bereich Reisekostenrecht sowie praktische Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung
14. Solides buchhalterisches Verständnis
15. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
16. Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und flexible Arbeitsweise