Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Sekretär/in mit einem unserer Geschäftspartner in Hildesheim zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
* Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
* Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung
Ihre Aufgaben
* Klassische Sekretariatstätigkeiten sowie Terminkoordination und Korrespondenz
* Beratung und Betreuung von internen und externen Kunden
* Weitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffenden Kolleginnen und Kollegen
* Erstellung von Präsentationen und Protokollen
* Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
* Erstellen von Bescheinigungen und allgemeiner Schriftverkehr
* Fristsetzung und -überwachung sowie Erstellen von Dokumentation und Wiedervorlagen
* Koordination und Organisation interner Arbeitsabläufe sowie allgemeine digitale Büroorganisation
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Kommunikationsstärke
* Selbstbewusstes, sicheres Auftreten
* Diskretion und Loyalität
* Gute schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse