Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport fur das Kepler Gymnasium baldmoglichst eine*n Schulsekretar*in fur das Kepler Gymnasium (m/w/d) Vollzeit, unbefristet Als erste und zentrale Anlaufstelle an der Schule setzen wir bei Ihnen ausgesprochenene soziale Kompetenz im Kontakt mit allen am Schulleben Beteiligten voraus. Sie stellen sich auf unterschiedliche Zielgruppen ein (Schuler*innen, Lehrer*innen, Eltern, Regierungsprasidium und Kooperationspartner). Das tagliche Arbeiten mit Menschen ist fur Sie eine wichtige Motivation fur die Bewerbung. Detaillierte Informationen zur Schule konnen der Homepage entnommen werden: www.keplergymnasiumulm.de Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVoD. Ihre Aufgaben: samtliche Verwaltungs und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung Koordinierung und Pflege der Schulerdaten und Termine Burobedarf uberwachen und bestellen Haushalt und Kassenwesen Unterstutzung der Schulleitung Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Ausbildung ein hohes Mas an Selbststandigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute sprachliche Ausdrucksfahigkeit sowie die Bereitschaft zu stetigem Weiterlernen ausgepragte und kundenorientierte Kommunikationsfahigkeit sowie fundierte Fachkenntnisse Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team sicheres Beherrschen der gangigen Office Anwendungen (inkl. Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Abrechnungs und Verwaltungsprogramme Identifikation mit der Schule und ihrem Konzept auf Ausenwirkung der Schule ausgerichtetes Handeln Loyalitat und Teamfahigkeit Zuverlassigkeit und Verantwortungsbewusstsein Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein arztliches Zeugnis uber eine ausreichende Immunitat gegen Masern nachweisen mussen. Wir bieten: ein vergunstigtes Deutschlandticket fur den offentlicher Nahverkehr Mittagstisch in ausgewahlten Gastronomie und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil gunstige Eintrittskarten in stadtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen) 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5 Tage Woche und vieles mehr Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Passer, Teamleiterin Schulsekretariate der Abteilung Bildung und Sport, Tel.: 0731/161 3408. Weitere Infos: Die Stadt unterstutzt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Moglichkeiten. Wir begrusen Ihre Bewerbung unabhangig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identitat. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei glei