Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung von personaladministrativen Anfragen (First-Level-Support: Outlook Postfach bzw. Oracle-Helpdesk)
* Administration Bildschirmarbeitsplatzbrille (Versand und Ablage von Verordnungen, Rechnungen)
* Terminvergabe für Betriebsarzt, Vorsorge und Grippeschutzimpfungen für Mitarbeitende
* Verwaltung der Nutzungsordnung für das Fitnessstudio (Versand und Ablage)
* Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) Auswertung BEM-Berechtigte in SAP HCM, Versand von Einladungsschreiben und Information der Führungskräfte und Betriebsräte
* Erstellung und Versand von Vorsorge-Teilnehmendenlisten für Betriebsärzte
* Pflege der Arzttermindatenbank (Notes) und der Daten von Erst- und Brandschutzhelfenden in SAP
* Vereinbarung und Kommunikation von Beratungsterminen der Krankenkassen
* Versand von Seminarunterlagen und Newslettern
* Aktualisierung der internen Community-Daten (z.B. Trainings, Termine)
* Adminaufgaben bei Veranstaltungen (z.B. Gesundheitstage, Abteilungsveranstaltungen)
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personalfachkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
* Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere mit dem Schwerpunkt "Betriebliches Gesundheitsmanagement" wünschenswert
* Gute Kenntnisse in den gängigen SAP-Tools
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
* Sehr gute Kommunikatinsfähigkeiten
Ihre Vorteile:
* Anspruchsvolle und spannende Aufgaben in einem agilen Arbeitsumfeld
* Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
* Attraktive Vergütung
* Flexibilität durch hybrides Arbeitsmodell (2-3 Tage Home Office/ Woche möglich nach der Einarbeitung)
* Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz