JobbeschreibungFür unseren Standort der White & Case LLP in Dortmund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
In dieser Position bist Du die Visitenkarte unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft, Mitarbeitenden und Lieferanten.
Deine Aufgaben:
* Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
* Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
* Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung
* Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
* Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie die anschließende Abrechnung der Spesen- und Reisekosten
* Büromaterialbestellung
Deine Qualifikationen:
* Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung sowie Fachkenntnisse mit
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist technikaffin
* Deine ausgeprägte Servicebereitschaft, Dein Teamgeist und Dein gepflegtes Äußeres kombinierst Du mit Engagement und Eigeninitiative
* Zudem hast Du ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten, organisierst gerne und meisterst souverän auch turbulente Situationen
Unser Angebot:
* Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im engagierten Team einer renommierten Kanzlei in Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten
* Eine umfassende Einarbeitung, eine offene Arbeitsatmosph äre, Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen
* Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits wie beispielsweise das Deutschland-Ticket, Jobrad, Essenchecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie diverse Vergünstigungen
* Frisches Obst, Kaffeegetr änke und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz
* Ein Büro in zentraler Lage in der Dortmunder Innenstadt
Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittster mins und Deiner Gehaltsvorstellung. #BusinessServicesRoles
Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.
240000BT