Job Description
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder Rechts- bzw. Notarfachwirt (m/w/d) in 45136 Essen. In dieser Position unterstützen Sie das Team sowohl im Anwalt- als auch im Notariatsbereich und tragen wesentlich zur effizienten Bearbeitung der täglichen Aufgaben bei.
Ihre Aufgaben – Anwaltsbereich:
* Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
* Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat
* Erstellung von Kostenrechnungen
* Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
* Digitale Aktenverwaltung und Postbearbeitung
* Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Behörden
* Ausarbeitung von Schriftsätzen und Gutachten in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten
Ihre Aufgaben – Notarieller Bereich:
* Erstellung und Abwicklung von Kaufverträgen
* Vorbereitung von Grundschulden
* Vollzug sämtlicher Notariatstätigkeiten
* Korrespondenz mit Mandanten, Grundbuchämtern und Handelsregistern
Voraussetzungen
1. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Rechts- bzw. Notarfachwirt (m/w/d)
2. Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
3. Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
4. Bereitschaft, sich in digitale Abläufe und Softwarelösungen einzuarbeiten
5. Teamgeist und sorgfältige Arbeitsweise
6. Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, insbesondere Excel, Outlook und Word)
7. Idealerweise gute Englischkenntnisse (nicht zwingend)
Vorteile
* Ein freundliches und lockeres Arbeitsklima in einem motivierten Team
* Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Gehaltsverhandlungen und 13. Gehalt
* Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit sowie Voll- oder Teilzeitmöglichkeiten
* Bezahlte Feiertage am 24. und 31. Dezember
* Berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Notarfachwirt), auch durch interne Schulungen
* Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung
* Aufenthaltsräume und eine voll ausgestattete Küche für Ihr Mittagessen und Snacks
* Bereitstellung von Wasser, Kaffee und Tee
Bewerbung: Reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ein. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Requirements
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Rechts- bzw. Notarfachwirt (m/w/d) Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten Bereitschaft, sich in digitale Abläufe und Softwarelösungen einzuarbeiten Teamgeist und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, insbesondere Excel, Outlook und Word) Idealerweise gute Englischkenntnisse (nicht zwingend)