Team- und Projektassistenz Qualicon (m/w/d)
Unterstützung der Einsatzleiter bei der Planung und Abwicklung von Außendiensteinsätzen.
* Erstellen von Projektdokumentation, auch in engl. Sprache, und elektronisches Dokumentenmanagement.
* Termingerechte Vorbereitung von projektbezogenen Unterlagen für verschiedene Einsätze, wie z.B. Qualifikations- und Schulungsnachweise, Spezifikationen.
* Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben, inklusive Reiseplanung.
* Kommunikation mit internen und externen Stellen.
* Pflege von einsatzrelevanten Datenbanken wie z.B. Personaleinsatzplanung, Personal- und Equipment-Qualifikationen, Auftragsdokumentation, Ausbildungspläne.
* Stundeneingabe in CATS dabei Kontrolle auf Vollständigkeit u. Richtigkeit, Auswertung der Stundenschreibung nach Kosten und Verrechnung, Bearbeitung und Überwachung von BuBs u. Investitionen.
* Selbständige fachorientierte Informationsrecherche und Aufbereitung von Informationen nach Bedarf, beispielsweise zu relevanten Normen und Regelwerken.
* Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team.
* Selbständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen.
* Gestalten von Statistiken, Unterlagen und Präsentationen nach Vorgaben, selbständige Pflege und Aktualisierung.
Das bieten wir Ihnen:
* Langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen.
* 35h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten.
* Attraktive und moderne Arbeitsumgebung, die Raum für individuelle Entfaltung gibt.
* 50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets.
* Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit.
* Zahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im Unternehmen.
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
* Mehrjährige Erfahrung in der Projektunterstützung und/oder Assistenztätigkeit.
* Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Webtools.
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
* Gute Englischkenntnisse.
* Sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse.
Place: Germany, Bayern - Erlangen, Erlangen
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