Nehmen Sie eine spannende Vertrauensposition ein,in der Sie vielfältige Aufgabengebiete verantworten. Wir bietenIhnen die Möglichkeit sich zu vernetzen und an vielseitigenHerausforderungen zu wachsen. Profitieren auch Sie von unsererVielseitigkeit und werden Sie ein Teil von #heristogether
* Sie verantworten die professionelleOrganisation des Sekretariats und unterstützen den Vorstand und denAufsichtsratsvorsitzenden im Tagesgeschäft
* ZuIhren Aufgaben gehört die Abwicklung der anfallenden Korrespondenzsowie die Terminkoordination und -überwachung
* Die Organisation der Reiseplanung und -abrechnung wird ebenfallsvon Ihnen durchgeführt
* Sie übernehmen dieBestandspflege und -verwaltung unternehmensrelevanter Vorgängesowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen undBeschlussvorlagen
* Die Vorbereitung vonTerminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung undBewirtung von Gästen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
* Sie verfügen über eineerfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie überBerufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
* Sie überzeugen uns durch Ihre gutenbetriebswirtschaftlichen Kenntnisse und Ihren professionellenUmgang mit MS Office
* HohesVerantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeitstehen bei Ihnen an erster Stelle
* IhreSouveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischerBetriebsamkeit erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag
* Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations-und Teamfähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
* Gute Englischkenntnisse, eine hoheFlexibilität und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab