Sachbearbeiter/ in Verwaltung/Sekretariat der Stuttgarter Musikschule (m/w/d) Wir suchen Sie fur das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Stuttgarter Musikschule. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Gerne ist die Aufteilung auf zwei 50 % Stellen moglich. Die Stuttgarter Musikschule, eine der kulturellen Institutionen des Kulturamtes, zahlt zu den grosten und erfolgreichsten deutschen Musikschulen. Insgesamt beschaftigt sie derzeit 200 Mitarbeitende. Die durchschnittliche Belegungszahl betragt zurzeit uber 12.000 Schuler/ innen. Ein Job, der Sie begeistert Sie sind fur die Bearbeitung von Krankmeldungen zustandig Sie sind verantwortlich fur die Instrumenten und Gerateverwaltung (z.B. Abwicklung der Ausleihe, der Reparaturen, der Reklamationen sowie der Schadensfalle etc.) Sie bearbeiten Schuler und Orchesterreisen Sie betreuen den Wettbewerb Jugend musiziert und wirken bei der Organisation und Durchfuhrung von Schulveranstaltungen mit Sie ubernehmen auserdem das Sekretariat der Schulleitung (z.B. Terminkoordination, Organisation von Meetings etc) sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben Sie kummern sich um die Raumorganisation und verwalten die Handkassen Eine Anderung oder Erganzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ r, Kauffrau/Kaufmann fur Buromanagement oder Erste Prufung nach der Entgeltordnung VKA (ehem. Angestelltenlehrgang I), alternativ eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation alternativ ist die Stelle auch fur Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fahigkeiten und Erfahrungen uber eine entsprechende Qualifikation verfugen einschlagige Berufserfahrung moglichst in der offentlichen Verwaltung sichere Anwendung von MS Office Programmen sowie die Bereitschaft, sich das Musikschulverwaltungsprogramm anzueignen eine strukturierte Arbeitsweise, selbstandiges Arbeiten sowie sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen die Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung bzw. zu Mehrarbeit, insb. zu Zeiten groser Schulveranstaltungen Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz eine abwechslungsreiche und interessante Tatigkeit in einem engagierten Team familienfreundliche Arbeitszeiten (arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen moglich) die Moglichkeit, eingeschrankt im Homeoffice zu arbeiten personliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket fur den OPNV betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart Zulage fur Tarifbeschaftigte bis zu 150 monatlich vergunstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVoD. Noch Fragen? Fur nahere Auskunfte zur Tatigkeit stehen Ihnen Friedrich Koh Dolge unter 0162 2997237 oder friedrich koh.dolge@stuttgart.de oder Silke Gerlach unter 0711 216 66230 oder silke.