Einleitung
Wir setzen Standards – auch bei der Mitarbeiter-Zufriedenheit! Als Team arbeiten wir daran, zentrale Konzepte, Systembausteine und internationale Standards für die Filialabläufe zu schaffen – von der Technik bis hin zum Personal. Außerdem arbeiten wir eng mit den Ländern zusammen, um diese in allen Vertriebsfragen zu unterstützen und Landesneueröffnungen vor Ort mitzugestalten. Und während du mit uns Prozesse optimierst, kannst du dich auf optimale Arbeitsbedingungen freuen: Zusammenarbeit auf Augenhöhe und viel Eigenverantwortung gehören bei uns nämlich zum Standard.
Deine Aufgaben
* Unterstützung im Tagesgeschäft als Sekretariat unseres Fachbereichs Filialprozesse & Business Partnering
* Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
* Gestaltung von Effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen
* Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat
* Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen, rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken.