Die S-International Südwest ist ein junges und aufstrebendes Unternehmen innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Schnelligkeit, Dynamik und Flexibilität prägen unsere Firmenphilosophie. Wir sind ein Gemeinschaftsunternehmen von derzeit 23 Sparkassen, in dem das Wissen, die Beratungskompetenz und die Bereitstellung von wettbewerbsfähigen Leistungen im Auslandsgeschäft sowie dem Zins-, Währungs- und Rohstoffmanagement gebündelt sind. Auch zukünftig wollen wir unseren Wachstumskurs fortsetzen und weitere Sparkassen als Kooperationspartner anschließen. Damit bauen wir unsere Marktposition als einer der größten spezialisierten Dienstleister im internationalen Geschäft aus.
Wir suchen am Standort Ludwigsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder in Teilzeit zu mindestens 80% zu besetzen.
Du bist gerne mittendrin und hast Freude an der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung? Du hast bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder siehst dies als Deinen nächsten Entwicklungsschritt?
Dann stellen wir Dir gerne Deinen neuen Aufgabenbereich vor:
* Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
* Büromanagement – eine zuverlässige Kommunikation sowie die Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsführung
* Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Office Management Aufgaben (Telefon, elektronische und klassischer Posteingang, Dokumentenmanagement und Genehmigungsprozesse)
* Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
* Empfang von Gästen und Organisation der Gästebewirtung
* Unterstützung bei Personalthemen und dem Gesundheitsschutz inkl. deren Dokumentation
* Materialmanagement
* Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
Dein Profil:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über Erfahrungen in der Assistenz. Folgende Fähigkeiten und Erfahrungen runden Dein Profil idealerweise ab:
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres und freundliches Auftreten
* Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise und ein gutes vorausschauendes Zeitmanagement
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Konzentrationsfähigkeit, auch in Belastungssituationen
* Ausgeprägte Qualitäts- und Serviceorientierung sowie detailgenaue und sorgfältige Arbeitsweise
* Freude, Dein Wissen für stetige Prozessoptimierungen einzubringen
* Anwendersichere Kenntnisse der Microsoft Office Programme
Wir bieten Dir:
* Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache, flache Hierarchien und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima mit „Du“-Kultur
* Unternehmerischen Freiraum, um viel zu bewegen und Know-How eigenverantwortlich und selbstständig anzuwenden
* Eine individuell auf Dich zugeschnittene Einarbeitung
* Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
* Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
* Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzregelung mit der Option auch teilweise mobil zu arbeiten, zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Ein attraktives Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen wie beispielsweise eine geförderte betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Unterstützung bei der Pflege und JobRad
* Eine den Aufgaben entsprechende Vergütung im Rahmen des TVöD-Sparkassen mit ca. 14 Monatsgehältern
* Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bitte online über unsere Bewerberplattform.
Gewinne gerne auch über das aktuelle Firmenvideo einen ersten Eindruck von uns:
S-International Südwest (sisw.de)
Für weitere Auskünfte stehen Dir die beiden Geschäftsführerinnen Heike Rudolph, Tel. 07141/9743-146, und Petra Wunderlich, Tel. 07141/9743-130, gerne zur Verfügung.
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