Aufgrund der Erweiterung der Ausbildungskapazitäten und der Umsetzung der Digitalisierung suchen wir weitere Unterstützung für unser Sekretariat.
Ein Arbeitstag bei uns
* Unterstützung der Ausbildungs-und Verwaltungsleitung sowie Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltung inkl. Archiv
* Führen des digitalen Dienstplanes CGM
* sicherer Austausch dazu mit Praxiseinsatzstellen beim Träger der praktischen Ausbildung und Kooperationspartnern
* Führen der Ausbildungsdokumentation in der Schulverwaltungssoftware Easysoft
* Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprozessen
* Bearbeitung von Anträgen/Bescheinigungen von Schülern
* Unterstützung bei Korrespondenz mit Ämtern/Behörden
* Unterstützung des Bewerbermanagement von Auszubildenden
Wir freuen uns auf
* Kauffrau für Büromanagement / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder artverwandter Abschluss
* Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich von Vorteil
* Bereitschaft zur Teamarbeit, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
* einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Schrift und Wort
* Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen
* Organisations- und Kommunikationstalent, Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
* eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten
Gute Gründe für einen Wechsel
* familienfreundliche, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
* ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Ideen und Ihre Kompetenzen einbringen können
* eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre