Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern und u. a. zuständig für die Förderung und Weiterentwicklung von Hochschulen, Forschung und Kunst im Freistaat Bayern (). Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen:
Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Leiters der Abteilung Z (Zentrale Angelegenheiten, Digitalisierung und IT) Aufgabenschwerpunkte:
Bürointerne Organisation, insbesondere Terminkoordinierung für die Abteilungsleitung und der Leitung des Personalreferats, telefonische Korrespondenz, Dienstreiseabwicklung, Ablage, Pflege und Überwachen der Wiedervorlagen, E-Mail-Verkehr,
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r) mindestens mit der Note "befriedigend" und/oder mit anschließender mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, mindestens Niveau C1)
gute EDV-Kenntnisse, Kenntnisse im eAkte-System des Freistaates Bayern (DMS) wären wünschenswert
eine unbefristete Beschäftigung,
eine übertarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 8 TV-L zzgl. eine Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden (sog. eine tarifliche Jahressonderzahlung,
Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
einen interessanten Arbeitsplatz in kollegialer Arbeitsatmosphäre, zu der auch unsere gemeinsamen Events (wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Netzwerk für neu Eingestellte etc.) beitragen,
Gleitende Arbeitszeit, Homeoffice nach Absprache möglich,
JobBike Bayern,
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern die Vertretung der weiteren Vorzimmerkraft der Abteilung in Präsenz durchgehend gewährleistet ist.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Fleischberger (Tel. ) und Frau Trauner (Tel. ) gerne zur Verfügung.