Für den Standort Köln-Ehrenfeld suchen wir zum 01. Juni 2025 - zunächst befristet - eine
Teamassistenz (m/w/d) für die Klinik Orthopädie II - Wirbelsäulenchirurgie in Vollzeit
- mit Aussicht auf die Position der Chefarztsekretärin nach altersbedingtem Ausscheiden -
Lernen Sie uns kennen!
Unsere Klinik für Orthopädie II – Wirbelsäulenchirurgie:
* umfassendes Behandlungsspektrum der Wirbelsäulenchirurgie
* Schwerpunkte: degenerative Erkrankungen der Lenden- und Halswirbelsäule, Skoliosen und Kyphosen, Onkologische Wirbelsäulenchirurgie
* 27 Betten; ca. 800 operative Eingriffe p.a.
* Weiterbildungsbefugnis für Orthopädie und Unfallchirurgie (72 Monate) gemeinsam mit der Orthopädie I, III und Unfallchirurgie, spezielle orthopädische Chirurgie (36 Monate)
* Zertifiziertes Spezialzentrum der DWG
* Vertretung der Chefarztsekretärin Funktionen
* Schnittstelle und Organisation zwischen Klinikärzten, Pflegepersonal und Patienten schaffen
* Eigenständige administrative Organisation der Klinik für Wirbelsäulenchirurgie
* Planung und Organisation von prästationären Terminen, stat. Aufnahmen und OPs
* Terminierung, Vorbereitung und Planung der Sprechstunden
* Sicherstellung zuverlässiger und moderner Kommunikationsprozesse (Telefon, E-Mail, X-Phone-Nachrichten, Videokonferenzen, ect.) und Mitverantwortung für die gesamte Korrespondenz mit Patienten und Einweisern, internen Mitarbeitern, Versicherungen, Krankenkassen, etc.
* Proaktive Etablierung neuer Prozesse und Lenkung von Organisationsstrukturen unter Berücksichtigung der Qualitätsvorgaben
* Konstruktives Begleiten unserer Transformationsprozesse
* Digitalisierung von Befunden
* Kontrolle und Pflege der Akten
* Abrechnungstätigkeiten (GKV Scheine prüfen und kodieren)
* eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten, Zahnmedizinischen Fachangestellten, Kaufmann im Gesundheitswesen, Arzthelfer (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich eines Krankenhauses
* Medizinisches Wissen über medizinische Terminologie
* Medizinisches Fachwissen im Rahmen üblicher Laborwerte
* sehr starke organisatorische Fähigkeiten und Bereitschaft mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich zu bewältigen
* sehr hohe Fach- und Sozialkompetenz
* ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
* ausgezeichnete Umgangs- und Kommunikationsformen
* hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und proaktives Handeln
* sehr gute EDV-Kenntnisse in den Microsoft Office 365 - Programmen, idealerweise auch im Krankenhausinformationssystem Dedalus Orbis
* aktives Interesse an Fort- und Weiterbildung
* Englischkenntnisse
* einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
* eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
* eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
* eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
* eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
* fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
* ein familienfreundliches Unternehmen (z.B. Unterstützung bei der Vermittlung von Kindergarten- und Kindertagesstätten-Plätzen)
* sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
* Angebot von Mitarbeiterfesten (z. B. Weihnachtsmarkt, Franziskus-Fest, monatliche Infoveranstaltung)
JBRP1_DE