Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!
Ihr Team von "Das Kontaktwerk"
Ihre Aufgaben
* Konzeption und Weiterentwicklung kaufmännischer Abläufe in mittelständischen Unternehmen
* Analyse bestehender Geschäftsprozesse sowie Unterstützung bei der Umsetzung softwarebasierter Lösungen (ERP & DMS)
* Betreuung von Projekten über den gesamten Verlauf hinweg, inklusive Koordination aller beteiligten Abteilungen und Schnittstellen
* Unterstützung bei anwendungsspezifischen Fragestellungen sowie Durchführung von Produktvorstellungen
* Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Workshops und Schulungen
* Bearbeitung eingehender Supportanfragen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im laufenden Betrieb
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für IT-System-Management, Informatikkaufmann / Informatikkauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Digitalisierungsmanagement, Fachinformatiker / Fachinformatikerin für Systemintegration oder Anwendungsentwicklung, Kaufmännische Fachkraft mit IT-Affinität, Projektassistenz mit Erfahrung in digitalen Prozessen, Bürokaufmann / Bürokauffrau mit IT-Affinität, Industriekaufmann / Industriekauffrau mit Erfahrung in Prozessoptimierung, Technische*r Kaufmann / Kauffrau mit Softwareverständnis, Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin mit Digitalisierungs- oder Projektkenntnissen
Office Manager / Office Managerin mit Interesse an digitalen Tools und Abläufen (m/w/d)
* Alternativ: Quereinsteiger / Quereinsteigerin mit Erfahrung in der Büroorganisation und Interesse an IT-Themen
* Erfahrung mit ERP und DMS Systemen
* Erfahrung in Projektarbeit
* Verständnis für kaufmännische Abläufe Bereitschaft sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
* 10-20% Reisebereitschaft
Ihr Vorteil
* Gehaltsgefüge mit bis zu 60k p.a.
* Firmenwagen auch zur privaten Nutzung nach der Probezeit
* Poolfahrzeuge während der Probezeit
* kostenfreier Parkplatz
* intensive Einarbeitung und Schulungen in alle fachrelevanten Themen + Patensystem
* Gestaltungsspielraum am Arbeitsplatz und Möglichkeit sich aktiv einzubringen
* Dachterrasse, heller und moderner Arbeitsplatz mit 2-3 Bildschirmen
* 40% Homeoffice nach der Einarbeitung
* familiäres, aufgeschlossenes Team
* VWL + betriebliche Altersvorsorge
* kostenlose Getränke am Arbeitsplatz (Wasser, Kaffee, Schorlen)
* Freizeitausgleich oder finanzieller Überstundenausgleich
* unbefristete Festanstellung mit krisensicheren Kunden
* Umzugskostenunterstützung
“Das Kontaktwerk” ist als fachkundige, diskrete und agile Personalberatung spezialisiert auf Kanzleiwesen (Rechtsberatung, Notarwesen, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung), Digitalisierung (SW-Entwicklung, Architektur- und Infrastruktur, Beratung, Projektleitung, Administration) sowie den Kaufmännischen Bereich (Banken, Finanzen, Versicherungen, Immobilien).
Wie uns das gelingt
Wir verbinden hanseatische Werte und unseren hohen Qualitätsanspruch mit der Wendigkeit eines Unternehmens mit Startup Mentalität. Unsere Leidenschaft für Innovation sowie Digitalisierung zeigt sich in unseren Modern Work-Methoden, Homeoffice oder digitalen Cloud- und E-Recruiting Arbeitsplätzen. Aber am meisten in den Ideen unseres Teams.
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