Büro- und projektmanager (m/w/d)

Stellendetails

• Ort: Essen


• Verfügbarkeit: ab sofort


• Option auf Übernahme: ja


• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme


• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung


• Arbeitszeit: Vollzeit


• Vergütung: ab 2.700,00 € brutto im Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Büro- und Projektmanager (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden, einem bekannten regionalen Netzbetreiber in Essen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)


• Sie haben bereits Berufserfahrung als Büro- und Projektmanager (m/w/d) oder im Bereich der Koordination und Organisation


• Sie haben gute IT-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams)


• Sie besitzen auch Anwenderkenntnisse in SAP R/3


• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sie zeichnet eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise auch in stressigen Momenten aus sowie ein teamfähiges miteinander aus


• Sie möchten sich gerne als Büro- und Projektmanager (m/w/d) in einem modernen Großunternehmen in der Energiebranche entfalten und entwickeln, sind motiviert, lernbereit, kommunikativ und aufgeschlossen

Der Job

• Sie stellen als Büro- und Projektmanager (m/w/d) eine professionelle und effiziente Büroorganisation und Administration sicher


• Sie planen, organisieren und rechnen Dienstreisen ab


• Sie koordinieren und unterstützen die wiederkehrende monatliche Steuerung des Agenturgeschäfts, fordern Rückmeldungen ein und halten diese ein


• Sie führen Recherchen durch und finden Lösungen


• Sie unterstützen das Team beim Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei der Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie bei der eigenverantwortlichen Prozessabwicklung


• Sie konzipieren und setzen geschäftsbegleitende Dienst- und Serviceleistungen eigenständig um


• Sie übernehmen das selbstständige Projektmanagement im Bereich der CNG-Tankstellen


• Sie planen Schulungen und verwalten die Service-Techniker


• Sie stimmen Termine ab, koordinieren und überwachen diese, achten auf die Einhaltung von Fristen und sorgen für eine fristgerechte Wiedervorlage


• Sie erstellen und managen Formulare


• Sie überwachen die Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, kontrollieren und verwalten die Protokolle


• Sie managen die THG-Quoten, einschließlich:
  
  
  
  • Verantwortliche Abstimmung mit RedCert
  
  
  • Eigenständige Anmeldungen der Quotenerfüllung bei HZA und Nachhaltung
  
  
  • Koordination der Quotenverpflichtungen mit Dritten
  
  


• Sie sind als Compliance- und Datenschutzkoordinatorin bestellt und:
  
  
  
  • Stellen die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen sicher
  
  
  • Setzen die Compliance-Anforderungen verantwortlich um und halten diese nach
  
  
  • Dokumentieren und überprüfen die Maßnahmen
  
  

Vorteile

• Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (15,50 € - 20,68 € brutto die Stunde) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld


• Zahlung von Equal Pay ab dem 5. Einsatzmonat


• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen


• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto


• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region


• Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz


• Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden


• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)


• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Sonstiges

• Vollzeit (40 Stunden/Woche)


• Homeoffice ist nach Rücksprache möglich


• Start: ab sofort, befristet vorerst bis zum 31.08.2025 mit der Option auf Verlängerung


• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de