Die Hochschule für FRANZ LISZT Weimar ist eine traditionsreiche universitäre Ausbildungsstätte für Musiker*innen, Wissenschaftler*innen und Musikvermittler*innen aus der ganzen Welt. 900 Studierenden sowie ein interessantes Arbeitsumfeld für die rd. In der Fakultät III ist im Sekretariat des Instituts für Musikpädagogik und Kirchenmusik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in Sekretariat/ Verwaltungsmitarbeiter*in Kennziffer 03/2025 unbefristet in Teilzeit im Umfang von 75 v. H. (30 Wochenstunden) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Zu Ihren Aufgaben gehören: die eigenständige Erledigung von allgemeinen Büro- und Sekretariatstätigkeiten im Institut für Musikpädagogik und Kirchenmusik; die administrative Planung, Organisation, Koordination und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen für die Lehramts- und -lehramtsbezogenen Studiengänge (z. B. Eignungs-, Zwischen- und Abschlussprüfungen) sowie Betreuung und Unterstützung von Bewerbenden, Studierenden und Lehrenden dieses Bereichs; die Unterstützung der Institutsleitung bei Gremienarbeiten, Semesterplanungen, Gästebetreuung, Evaluationen und Akkreditierungen. Sie überzeugen uns mit: erfolgreich abgeschlossener 3-Jähriger Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte (oder vergleichbarem Abschluss) sehr guten deutschen (Muttersprache oder C-Niveau) und guten englischen Sprachkenntnissen in Wort und Schrift; Sicherheit im Umgang mit MS-Office Anwendungen; Wir bieten Ihnen: ein tariflich geregeltes, sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst (u.a. 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich freien Tagen am 24.12, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen) an einer renommierten staatlichen Musikhochschule; einen Arbeitsplatz inmitten der historischen Altstadt von Weimar im Hochschulgebäude Am Palais und die Arbeit und enge Abstimmung im Team der Fakultätsverwaltung unter Führung des Dekanats die Möglichkeit mobil zu arbeiten umfangreiches Konzert- und Veranstaltungsangebot an der Hochschule die Vertiefung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten durch individuelle Weiterbildungen; Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Online-Bewerbung